Kynningarbréf
Kynningarbréf eða fylgibréf henta vel til að lýsa einstaklingi á
stuttan en persónulegan hátt og gefa vísbendingu um ástæður þess að
sótt er um tiltekið starf. Megin tilgangurinn er að vekja eftirtekt
og áhuga ráðningaraðila svo hann fái áhuga á að hitta sendanda.
Mikilvægt er að vanda gerð kynningarbréfsins og gæta þess að það
verði ekki endurtekning á því sem stendur í ferilskrá heldur gefi
persónulegri mynd af umsækjanda og hæfileikum hans.
Um uppbyggingu og framsetningu
kynningarbréfs
1. Stílaðu bréfið á ákveðinn einstakling.
2. Vandaðu málfar og stafsetningu.
3. Gættu þess að það komi skýrt fram hvaða starf þú
ert að sækja um og hvers vegna.
4. Segðu frá því hvaða reynsla ætti að nýtast í
umræddu starfi og hvað mælir með þér.
5. Láttu það koma fram hver markmið þín og eiginleikar
eru.
Gátlisti fyrir kynningarbréf
1. Hefur einhver lesið kynningarbréfið vandlega
yfir?
2. Er kynningarbréfið á góðri íslensku og
villulaust?
3. Er kynningarbréfið stílað á ráðningaraðila?
4. Vekur kynningarbréfið forvitni og áhuga?
5. Endurspeglar kynningarbréfið áhuga þinn á starfinu
eða fyrirtækinu?
6. Er beðið um viðtal í lokin?
7. Er kynningarbréfið á einni blaðsíðu?
8. Ef umsóknin er trúnaðarmál, er það þá tekið
fram?
9. Eru upplýsingar um hjálögð gögn með
kynningarbréfi?
Gögn þessi eru byggð á bókinni Frá umsókn til atvinnu eftir Jón
Birgi Guðmundsson